特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針　　　　

１．特定個人情報等の適切な取扱い
　本機構が実施する資格試験受験者、資格登録者、お問合せをされた質問者の皆様、また、取引先並びに本機構役員及び職員等（以下「利用者」といいます。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本機構が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

２.利用目的
本機構は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で適法かつ公正に取り扱います。
（１）事務・事業を遂行するうえで必要な事項（個人の特定、調査研究に関する統計、関連情報の配布等）
（２）役員、職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務、年末調整等の法定調書作成事務
（３）上記に付随して行う事務

３．安全管理措置に関する事項
（１）本機構は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
（２）特定個人情報等の取扱いについて、利用者の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

４．関係法令、ガイドライン等の遵守
　本機構は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全役員及び職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

５．継続的改善
　本機構は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程類を継続して改善します。

６．お問合せ
　本機構は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
なお、お問合せに関しては、下記の窓口にご連絡下さい。

（所在地）〒113-0033東京都文京区本郷5-23-13 タムラビル8階
　　　　　一般財団法人 動物看護師統一認定機構 事務局
（電話番号）03-5805-6061
（FAX番号）03-5805-6062

 

参考：個人情報取扱規程