特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針    

 
 一般財団法人動物看護師統一認定機構(以下「本機構」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、動物看護師統一認定試験受験者や認定動物看護師資格取得者、お問合せをされた質問者等、また、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

 

1.特定個人情報等の適切な取扱い
 本機構の動物看護師統一認定試験受験者や認定動物看護師資格取得者、お問合せをされた質問者等、また、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、本機構が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 

利用目的
 本機構は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)事務・事業を遂行するうえで必要な事項(個人の特定、調査研究に関する統計、関連情報の配布等)
(2)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(3)年末調整事務及び法定調書作成事務

(4)上記に付随して行う事務

 

3.安全管理措置に関する事項
(1)本機構は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、動物看護師統一認定試験受験者や認定動物看護師資格取得者、お問合せをされた質問者等、また、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
 本機構は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

 

5.継続的改善
 本機構は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

 

6.お問合せ
 本機構は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
 なお、お問合せに関しては、下記の窓口にご連絡下さい。


(所在地)〒113-0033東京都文京区本郷5-23-13 タムラビル8階
一般財団法人動物看護師統一認定機構機構事務局
(電話番号)03-5805-6061
(FAX番号)03-5805-6062

 
2016年2月24日
一般財団法人動物看護師統一認定機構
機構長 佐々木 伸雄